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【分公司风采】最可爱的“打工人”……

发布日期:2021-01-29 来源: 作者:耿丽娟、焦姣 查看次数:250

如果你是一滴水,你是否滋润了一寸土地?如果你是一线阳光,你是否照亮了一分黑暗?如果你是一粒粮食,你是否哺育了生命?如果你是最小的一颗螺丝钉,你是否永远坚守你的岗位?


这是雷锋日记中的一段话,它告诉我们无论在什么样的岗位,无论做着什么样的工作,都要爱岗敬业,无私奉献。


一家企业办公效率的高低,与其行政管理水平有着紧密联系。各部门工作的连接和互动离不开行政职能部门的协调与支持,它在一定程度上影响着组织的运转和发展。


行政工作看似简单,但实际繁琐复杂,也并非每个人都能轻松胜任。在纳杰人才各分公司,行政部的小伙伴们积极践行《纳杰基本法》,努力当好组织中的“大管家”……


每日清晨8时30分许,纳杰重庆分公司行政部定时召开部门晨会,同事们逐一梳理当天的工作任务,汇报近期工作开展情况,并根据工作进度做出及时调整,确保月度任务指标能圆满完成……


今日事,今日毕。依照《纳杰基本法》严格将工作任务落实到每一天、每个人、每件事。提到重庆分公司行政部的工作效率和服务态度,同事们纷纷竖起了大拇指。


“我们招聘部经常有一些新员工试岗,每次找行政部领用电脑、开设工位、办理试岗手续,通常不到10分钟就能搞定,基本不需要我们操心;每逢有同事不熟悉打印机的操作,行政部也会很热心地帮忙打印资料文件……”招聘部主管易俊峰颇有感触地说。


据悉,有时武汉总部有部分综合业务涉及到重庆分公司,需要分公司行政部协助办理,负责对接总部业务的叶超接到新任务后,常常放下手头的工作,第一时间处理解决。“这些新任务中,涉及社保公积金办理的比较多。有的资料需要分别提交到重庆社保局、医保局、公积金中心等地,各办事地点之间相隔较远。为了节省时间,清晨五六点,叶超就摸黑起床早早出门,根据提前规划好的最佳出行路线,细心地奔赴各地办理业务……”


由俭入奢易,由奢入俭难。在平素工作中,纳杰各分公司行政人员从小事抓起,从细节入手,珍惜每一度电、每一滴水、每一分钱,尽可能地为公司节省开支。


“我们的办公区无人时,大家都会随手关灯关空调;每晚最后一名下班的同事,在仔细确认公司的门窗、水电均已关闭后,才放心离开……”纳杰黄石分公司行政专员万英说。“对每张A4纸的使用,行政部也安排了专人进行登记。每月依据打印登记表,汇总各部门的纸张使用情况,并主动找当月纸张量消耗过大的部门负责人沟通,杜绝一切浪费行为发生。每次采购办公用品及物资,行政专员都要精打细算,在购买同一件商品时,往往对比多家网购平台,挑选出性价比最高的进行购买……”


“我是革命的一块砖,哪里需要哪里搬。”考虑到业务部门的同事为创业绩争分夺秒,各分公司行政部小伙伴们在完成本职工作后,主动帮业务部门分担任务:在孝感分公司,遇到客户单位组织开展招考时,行政专员詹曼曼等就会主动接下报名登记、布置考场的事宜;在黄石分公司,由于华新外包项目经理每天需要进行现场管理,很少有时间处理对接客户、核算薪资、记录考勤等,行政专员万英便全面对接外包项目,帮助处理各类杂事;在洪湖分公司,行政专员孙国琴身兼数职,除了日常行政外,她还负责财务、社保、标书制作……


兵马未动,粮草先行。在一场战役中,后勤保障做到位,才能为战争的胜利奠定夯实的基础……同理,一个组织的兴盛和发展同样需要各部门同心同德、同愿同行,任何部门都缺一不可……那些在各自平凡岗位上默默奉献、辛勤耕耘的纳杰小伙伴们都是我们最可爱的人。